《我的展览生涯》
2003年在很偶然的机会接触了展览这一行，充满对展览这新行业的好奇心很自然的加入到深圳展览大军中来了。因不了解行业特点的缘故，当然也不知展览这项工作的竞争残酷性以及它折磨人的程度。也就这样怀揣自己将有所作为的梦想全力的投入了搏击中。几年在深圳展览公司述职下来也就明白了展览这一行业能给人我带来什么、失去什么、体会了什么……..且听我给您讲述展览人背后的故事。总的来说展览这份工作能不做就别做。因为太多的辛酸与折磨。
展览公司以及展览的工作特点也许在没接触过的人的眼里感觉到的也许有点刺激和我当初入行的原因是一样的。因为展览设计制作公司的从业人员给人的感觉是：跨行业多、广泛接触各领域人员、经历设计与策划时尚过程、捕捉时尚、缔造不同寻常的空间视觉、对所有的装修材料的了解、突发状况的随机应变能力、能应付上至政府官员公司老总下至装修工人间的要求及愤怒(无论是有理的无理的都必须去直面解决)。我承认上面讲到的我都经历了，也许还有更多只是在此时我已记不清过去的那么多辛酸和快乐!
展览行业也有比别的行业更加有优势的地方，那就是投入的资金不大、回款及时迅速、所有定单都有较高比例的预付款，利润相对来说比较高(不是每一单都高，也有不赚钱只赚吆喝的情况)，这取决于展览会的类别以及参展商的投入与重视程度。
可以说展览从业人员一直都处在很无奈、很矛盾、很彷徨中渡过。很无奈是因为展览会并不是天天都有，一个月有一至两个(我说的是深圳)，那就意味着一个月也就只做几单的生意但就这几单生意也不轻松，从最先查找展会开始找到展会那就找相关行业的参展商，找参展商就是痛苦的开始，必须先在网络找资料再一个个电话去联系，找联系人后有的很快会将设计要求给你，有的却只能是被拒千里之外，真想不通在免费出设计稿的情况下都被数次拒千里之外。当取得参与投标的资格后展览设计策划的痛苦又开始了，那必须是按照参展商罗列的要求进行苦思冥想，一次一次的推翻自己的想法重头再来。经过几天的煎熬设计稿新鲜出炉，接下来那就是写设计说明、做报价预算、装订标书等，而后将一份自己看来是沉甸甸的设计稿交由客户，然后等待客户的评价。这个等待的过程一点不亚于一个罪犯等待被判决过程的痛苦过程，因为你不知道客户怎样去看待你的设计，不知道客户是从哪个角度去衡量自己的设计。原则上说此时的你没有任何可努力的切入点，因为此时电话中和客户去赞美自己的设计是显的多么的苍白无力。所以唯有耐心的等待……一天、两天、一周、甚至半个月。期间电话去问，得到的答案也就是结果还没出来，意思再等…….这期间也难免有些人会向客户去提出好处费回扣之类的，但在我看来也是显得那么的苍白无力或则说是不自信，因为这样的努力往往会适得其反。我会相信我的设计是最好的，其实每一家参与投标的都会这样去想或这样安慰自己，因为有梦想总比没梦想好。在结果公布那天可以说是有人欢喜有人优，客户会选出几家心仪的设计稿来进行下一轮角逐。被选中的只有几家忧愁的也许是10家20家甚至更多，因为往往碰到一个大的展览会或大的参展商时会有几十家大大小小的展览公司争相成为投标的成员之一。大家都知道参与了就有机会只是机会大小而已，没参加就没任何的机会。在投标失败的只能是很有礼貌的退场，还要道声谢谢以表现自己是有素质的，大有中央电视台节目“星光大道”中被淘汰选手的风范一副虽败尤荣的气势。成功那几家自然高兴了，但也意味着更加的痛苦刚刚开始，因为要再进行下一轮设计稿的改动和调整。此时调整的好与坏就直接影响你能不能往下走，不然的话半个月或一个月修改过程的辛苦是没有任何回报的，所以此时设计比第一稿还更难更加的辛苦，所以在这个时候的人就会表现的很无奈很矛盾很彷徨，会问自己要不要坚持下去，因为很有可能这个修改的过程是徒劳的，但不坚持又已经走到了这一步。一旦修改达到了客户的要求那就意味着离成功很近了但也不能是说完全成功。接下来就是最关键的和客户争论最终报价的时候，这一过程是关系到你劳动成果的价值更直白说就是公司的利润、设计的提成、业务的提成等等。可以说这过程是打心理战的时候，也就更加的折磨人，如果对价格失守让步是意味什么大家也知道，要是坚持那就有可能导致客户心里不爽马上换下一家谈判因为也已经改好的设计方案。一但被换那种失落的感觉简直是撕心肺裂，因为到手的鸭子飞了。在经过多轮协商后价格一旦确定签完合同后那就算是成功了。如果说在签合同前是精神折磨的话接下来的就是开始体力活动了，要开始做平面设计、海报设计、前往工厂跟踪制作过程、与工厂对接各项客户要求同时也是监督质量。几天后就该进展馆搭建，在展馆搭建过程中的辛苦就不多说了，每一个客户自己都能亲眼看到，爬高怕底、搬来抬去等等，这些都不算什么因为是分内的工作。在现场最难的是客户要加东西或改东西之类，其实我们能改能加的都会去努力做，但往往是因为时间不允许或条件不允许，在这个时候最容易得罪客户导致客户扣款的可能，所以必须风风火火的去解决，任何的逃避只会对自己不利。等开展了真正是可以放心的休息了，算是功德圆满了，但也不能彻底的不去想，因为要去听客户对此次的评价因为关系到收尾款。到撤展后的一周就是和客户开始收款了，尾款收到了也就算圆满成功了。
当大家看完这些后有没有觉得展览是个折磨人的行业，我想在深圳展览公司的同行们应也有切身的体会，估计所有展览行业的人也有这种感受。会写这些下来就是这几年的一路走下来的感受深深体会到做每个人做每一件事情都有他背后的故事。 |
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发表于 2011-3-18 14:45:32