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毕加小编认为,我们要了解会展服务包括哪些内容首先就要搞清楚什么是会展服务,这里有广义和狭义之分,广义的会展服务是指会展企业和与会展活动相关的企业向会展活动的主办者、承办者、与会者、参展者、客商以及观众所提供的全方位服务。而狭义的会展服务是指在会展过程中,由主办者、承办者向与会者、参展者、客商以及观众所提供的各类服务。
对比两者我们就可以发现,其主要的区别是服务的主体和形式不同。从主体上看,广义的会展服务主体是会展活动的外部机构,如会展场馆、广告公司、工程搭建公司等;而狭义的会展服务主体是会展活动的主办方或承办方,是会展活动的内部机构。从形式上看,广义的会展服务主体是提供直接的服务项目,如宣传物品印刷、展台搭建、展品运输等等;而狭义的会展服务主要是提供咨询、推介和沟通等间接的服务,会展活动的举办方或承办方一般都是委托相关的公司或部门,如会展场馆或其他公司,提供具体的服务内容和项目,或者会展活动的举办方或承办方提供一些比较简单的直接服务,如贵宾的接待服务等。
在毕加小编看来,常规的会展服务一般包括以下几个方面:
咨询服务:提供最新行业动态,随时把握市场商机。
运输通关:方便快捷报关,及时准确送达。
商务服务:提供酒店信息,协助预定酒店。
交通服务:预定机票方便快捷,航线覆盖全国主要城市。
广告服务:提供会刊广告版面和展会现场广告宣传点位,宣传推广企业及产品。
办理服务:网上办理,方便快捷。
正常来说,实力强的大型展览公司一般都提供周全完善的会展服务,帮助参展企业解除后顾之忧,避免不必要的麻烦。
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