招标项目中应注意的问题

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在实际操作中，经常会出现这样的情况，在申报的几个专项中，同时都有某种物品，将采购项目与预算项目完全规划一致，会导致一些麻烦。比如:在首都博物馆新馆建设时，我们又若干展陈招标项目如:北京通史、老北京民俗、馆藏文物精品、临时展厅等，中标单位有好几家。其中无论哪个展陈项目都有展柜，灯具等设备实施，如果不把这些带有共性的物品统一起来，集中采购可以想象整个博物馆展厅的设施将是多么混乱。因此，合理区别预算项目和采购项目，做到统筹规划，统筹采购也是项目采购的重要一环。一个专项如临时展制作，博物馆完全包给一家服务商去做，对于博物馆来说接口少，协调管理容易，但由于一个临展涉及到展览装饰、多媒体制作、场景道具制作、展柜等若干子项，一家服务商不可能有能力完成全部任务，作为总包，服务商常常把一些子项分包给其他单位参与完成。分包越多对于博物馆来说，造价就会越贵。反之，如果博物馆把一个临时展按照专项分割开，分成几个包由几个单位共同参与完成，质量能够把控、价格也会因此便宜，但在这个项目的施工中，由于接口过多，博物馆协调起来会比包给一家服务商要困难得多。所以，科学进行项目的分包对项目管理也是至关重要的。
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