项目交流：展览项目操作流程

黑白一色

展览项目操作流程
1．   市场部与客户达成项目意向后，填写项目流程单，正式立项。
2．   项目流程单由工程部建档，并负责该项目的整体实施，直至项目完成后存档。
3．   市场部须填写设计单，向设计部明确解释客户的设计要求，风格及预算，并规定出图时间及套数，由设计总监审批后安排设计人员设计。客户展品与展台结构有牵连的，设计师可直接联系客户沟通。
4．   设计方案完成后，由工程部交两家以上承包商报价，完成初步成本预算及报价单，报经总经理审核后，交市场部向客户报价并签订合同。
5．   合同签订后，财务部（合约部）留原件一份，市场部留复印件存档。
6．   设计图纸交客户，工程部，承包商各一份，市场部留一套存档。
7．   按合同日期规定，市场部及财务部要求客户支付工程预付款。
8．   工程部在客户签订合同后与承包商签订工程承包合同，承包商，财务部各留一份，工程部留复印件存档。
9．   项目立项后，各部门有关该项目的支出，在报销时须在凭证上注明项目编号，财务部将该项成本单列，以便进行最后项目成本核算。
10.,工程部在工程开工前做好项目实施方案，项目进程计划及工程前期预算，公司认可后，正式开工。
11 .工程部在项目实施过程中，要随时监督工程质量，进度，并及时解决实施过程中所发现的问题。
12.项目现场搭建中，本项目所有参加人员（包括承包商现场搭建人员）要维护公司利益，注重公司形象。
13.项目完工后，撤展时，根据展位的具体情况，分析可重复利用之材料，并安排地点妥善保管，以便下次使用。
14.项目完成后，工程部、市场部负责人要会同财务部完成成本核算表，并报销本项目相关费用。
15.工程部负责人应协助市场部人员及时追缴余款。
16.工程部在每场展览完毕后要做总结，及时完成项目流程单并存档。