作为一名财务管理者必须要深刻体会到企业运营的方方面面,对企业各个部门的业务都必须有所了解,深知从产品设计开发到渠道挖掘到营销推广到成单交易再到售后服务之后乃至经验总结的整个产品生命周期的闭环过程。这才是真正意义上的企业财务管理,而不是已只会算账的小会计。
首先、必须搞清楚什么叫“各部门的财务管理工作”。凡是在各部门能够影响资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的事项,都属于各部门的财务管理工作。这属于非财务人员的财务管理非财务专业的财务管理,这项工作做的不好或配合不好,必将影响财务部的会计核算、财务分析和财务监控。
据了解:当前许许多多的中小企业最基本的会计核算工作都没有做好,存在账账不符、账实不符、账证不符、账据不符、账表不符和财务信息不完整不真实。主要原因就是没有良好的财务环境和各部门没有做好各部门的财务管理工作,造成票据不完整或传递不到位或遗失等现象发生。
预算管理体系
二是、把握源头,主动向财务部门了解财务知识和财务制度。财务事项往往都是在各部门产生,好比:定价、收款、税务、退货、合同、采购、报销、返利、付款、费用、消耗、票据等,所以,各部门应当在财务事项产生前,主动向财务部门了解财务知识、财务规定和财务制度,以免影响全面财务管理和给企业带来不必要的损失。
三是、每天分析台账或每月审阅相关统计数字。各部门甚至是各车间、工序、区域负责人每天不要事事亲躬、忙忙碌碌,应当每天关注本部门的有关数字,特别是生产成本管理数字、部门费用控制数字、应收账款管理增减变化数字、销售结构完成数字、资金库存数字、存货合理库存数字、人事变动分析数字、薪资结构变化数字等等,要善于分析数字中隐藏的玄机,从数字中洞察问题,从数字中提炼有用信息,从数字中找回管理思路。
四是、掌握部门财务管理五要素,以做好本部门的财务管理。树立部门财务管理意识:各部门的事情应当由各部门承担主要财务管理责任,工作没做好,要从个人身上找原因,从本部门内部找原因,不要推卸责任。学习或了解财务知识(或财务要求):每位本部门管理者要主动学习和了解本辖管理涉及的财务管理知识、内部控制制度和要求,不要做“无知管理者”。做好预算工作:严格按照《经营预算管理制度》的要求做好预算工作,凡事都要有计划、有思考,再行动,不要盲目开展活动(包括开支)。建立台账:严格按照《工作汇报制度》或《台账管理》的要求做好本部门的控制管理工作,天天看,天天把关,不要糊涂过日子。做好分析:这是最重要的一环,每位管理者应当明明白白自己工作涉及到的收入、成本、费用、薪资、往来、价格、存货等财务指标,并根据这些数字敏锐地开展工作和提出建设性建议和意见,不要不思进取。
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