高效率的会展人每天都会做的十件事

山顶

高效率的会展人每天都会做的十件事

对于会展从业者来说，掌握能够在短时间内完成复杂任务的能力是很有必要的，毋庸置疑，多产与高效率有助于缓解工作压力，并促使我们更多更快地完成工作任务。

1、每天晚上就计划好第二天要做的事情
(They Prepare Their To Do List The Night Before)
这一简单的技巧使我们的计划看起来既真实而又可完成。同时，它能够使我们专注于真正需要注意的任务，而不会被不断收到的邮件而分散注意力。

2、早晨醒来时绝不检查邮件
(They Never Check Emails When They Wake Up)
早晨一醒来就检查邮件会破坏你每天有条不紊的节奏，邮件会控制你和你的计划。每天设定一个固定的时间检查邮件并设定邮件自动回信功能，这么做的好处是能够让你重新控制工作的优先顺序。

3、锻炼身体
(They Exercise)
大量的科学研究证明，锻炼身体能使我们的大脑保持高效率地运转。

4、将工作细分
(They Work in Chunks)
繁重的任务会削弱生产力，它们会消磨你的能量，让你觉得手头的工作难以应对，最终使你变得低效。在工作中，有计划、有目标当然是好的，但更加重要的是，你能够将其划分成块以消化一份重大的任务。这其实就是项目管理中工作分解结构(WBS)的基本原理。

5、知道为什么做所做的事
(They Know Why They Do What They Do)
强烈的积极性与生产力以及成功是息息相关的。你需要知道自己为什么要做当下的工作，找到那份积极性是你选择工作前所需要了解的，这也能够促进你的工作效率。

6、保证充足的睡眠
(They Get Enough Sleep)
会展从业者的生活总是充满着无数熬夜的晚上和早起的清晨，但你真的确定“睡眠匮乏对你的工作会有所帮助”吗?科学家们给出的解释是：醒着的时间越长，效率就越低。

7、以最后期限为生
(They Live by Deadlines)
那些设立最后期限并且为之敬畏的人往往在他们的领域十分出色。最近的一项研究也表明，设定最后期限能够防止拖延症所带来的低效率。给自己设限会使你感觉到压力，而这些压力会促使你高效地工作。如果没有期限，就做不成活动。

8、尽量不同时做多项工作
(They Never Multitask)
这意味着我们需要集中精力做好一件事情，数量并不是效率。成功的会展策划者不仅具有将任务细分成块的能力，同时也会在每一个工作节点上完成对应的工作。

9、有自己的独特常规
(They Have a Creative Routine)
有时候，策划会展就像带孩子一样，有小孩子的朋友们都会知道，对于孩子的成长来说，惯例是十分重要的。有自己的常规意味着你已经形成了自己的一套工作方法，在面对高强度的工作中也能保持着一份从容。

10、懂得如何拒绝
(They Know How to Say No)
多产的会展专业人士不害怕说“不”，他们知道机会成本对于他们意味着什么。时间是最重要的资源，而你需要学会用say no来保护你的时间，从而提高自己的效率。

BXG

天蓝鸟