市政装备技术展之三大办展策略优化展会

bijia2013

2014第四届中国国际市政装备与建筑技术博览暨广州国际建筑及建材机械展览会将于2014年3月1日——3日在中国进出口商品交易会场馆（琶洲馆）举办，毕加展览小编和您说说如何优化展会。
办展最基本的策略是千方百计满足参展商、客商日益增长的服务需求，和参展策略相对应，努力做好以参展商为核心的展会策划、整体推介、招展招商、场地选择布置和一系列的配套服务等各项工作。根据展业目前的状况和办展基本的策略，应该采取
优化会展，办好刊展，发展网展的总体思路。
（一）优化会展。根据业内有关专家建议和实际情况，主要应该在提高三效（提高效果、提高效率、提高效益）、推进四化（市场化、专业化、国际化、信息化）方面下苦功夫。
提高效果，会前会中会后为参展商、客商提供优秀服务，最大限度满足他们的服务需求，吸引足够的有效参展商、客商到会，努力促进满意的成交额和预后成交额，特别是应争取更多的参展商连续参展。连续参展的多少是目前办展效果的一个集中表现，也是办展发展的有效动力。据有关资料分析，展会保持一个老客户和发展一个新客户所需费用之比是1：4—5。
提高效率，是指精心组织，合理安排，培训工作人员，减少组织环节，避免“人海战术”。
提高效益，是指每个展会都应精打细算，避免浪费。成功的展会一定是受欢迎并有合理利润的展会。
市场化，展会是经济行为，办展都应遵循市场经济规律，制订并实施商业计划书，进行经济核算。
专业化，专业化的展会、专业化的组织、专业化的人员。防止大囫囵。
国际化，是指逐步与国际惯例、国际规范技术接轨。
信息化，是指展会信息如组织方法、文档与图片资料数字化处理、管理与服务、成效评估（包括参展商、客商和相关方面对展会的意见反馈的采集、整理和分析）等，逐步做到信息化，科学准确迅速，方便客户，节约人力。
（二）办好刊展。进一步改进版面结构设计，丰富内容，提高质量，扩大发行，吸引更多参展商参加刊展。
（三）发展网展。目前不少办展组织已经认识到它的优点和前景，但由于条件和技术所限，捷足先登者还为数不多。业内不少有识之士正在积极努力创造条件，可以相信不久它将会形成气候。