●10年4月-至今 一展天下(北京)国际会展有限公司
【所任职位】:行政人事部
【公司简介】:公司主要承接国内外各种大中型展位的设计、搭建及会议活动的策划等工作。
【职责描述】:
项目部分
各个展会展位的报馆手续工作,其中包含了东盟博览会、亚欧博览会等大型展会。
因所在公司负责东盟博览会1号馆的主场工作故参加了两届东盟博览会的审图工作,期间与各个展位的设计搭建公司进行沟通。
负责项目前期投标工作,包括整理标书内要求的各种文件:资质、案例、人员信息等
参加过现场执行工作:三一电气北京风能展、海纳川汽车零部件展等。
曾参与瑞安太平洋公司参加上海宝马展、大连星火参加风能展及亚太公司参加东盟展的客户沟通工作。
行政部分:
协助领导制定、完善公司各项规章制度,并负责制度的实施和监督;
组织公司行政文件的草拟、下发、传阅、控制等管理;、协助各部门制定部门岗位职责实施细则;
对公司的各类公文、合同、协议等建立有效的档案管理模式;
4、 负责公司员工活动及重要会议的组织、统筹与协调;
5.、编制办公用品费用预算,合理控制办公用品费用,对办公用品的采购与使用进行监督检查;组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作;
6、负责ISO9001认证文件的撰写及修订。
人力资源部分:1.、根据公司经营需要,向总经理提交人力资源规划报告;2.、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作,执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;3.、结合公司战略规划和实际业务需要安排员工培训工作;4、员工人事信息管理与员工档案的维护;
5、员工薪酬、福利、保险及奖金提成的核算审核;
6.、根据国家相关法律法规,妥善处理各种纠纷,改善劳动关系;7.、离职员工座谈;
8、负责员工社保相关工作。
财务工作部分:1、负责支票、发票、收据、印章的开具及保管;
2、负责银行往来工作;办理现金领取及保管;3、负责银行存款、现金审核无误的收入与支出凭证复核,办理收、付、转业务;4、负责对办理完的收付款凭证,逐笔登记现金和银行日记账,并结出余额;5、负责工资核算,按工资单据,发放工资、奖金;6、负责报销的工作;7、负责每月报税的工作;
8、公司各类证照及印鉴的办理、年检及日常使用的管理;
9、保持和会计顾问公司沟通,提供相关票据配合相关财务工作,及时收回公司相关财务文件。
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