本帖最后由 wanghui860525 于 2016-8-15 11:16 编辑
小弟在兵团一直潜水很多年，只看贴不曾回帖也不曾发过帖子，今天把我从事多年项目经验的一些整理一下发上来，供大家参考。
项目立项
1. 项目经理接手项目后，去财务/行政领取项目号，项目正式启动后项目经理应去财务/行政领取正式项目号。项目号由临时项目号、正式项目号两项组成。
2. 项目号组成：
1) 临时项目号：*********
“L”临时，“****”年，“****”序号，“**”
2) 正式项目号：*********
“Z”正式，“2013”年，“0001”序号，“BJ”北京
城市名即用拼音第一个字母代替即可。如：Z20130001SH，就是上海项目号。
设计流程
1. 设计师接到设计任务后，首先确认是否有项目号，如没有项目号可以不做设计，特殊情况例外；
2. 与项目经理实地勘测场地（限于酒店类）并做好相关尺寸记录；
3. 了解客户需求，并做好相关会议记录；
4. 搜集设计素材（展馆/酒店平面图、展馆/酒店限高、平面素材等），相关素材由项目经理提供；
5. 与项目相关负责人开会讨论，提出设计概念及规划，根据客户意见及需求，结合项目特点进行针对设计；
6. 绘制平面布局图及效果图；
7. 渲染成品效果图，并做成统一图底，图底尺寸为宽25.4cm*高19.05cm；
8. 提交设计方案；
9. 修改设计方案细节，并出施工图；
10. 设计方案、施工图纸严禁使用黑色底图，方便更新信息书写说明文字；
11. 设计师应对所负责项目建立独立的文件夹，储存的文件名应命名为“XX方案XX年XX月XX日”；方案、施工图纸设计师应做成PPT格式发给相关项目人员（PPT文件名应命名为XX施工图XX年XX月XX日；如果是同天内修改多次的，可命名“ XX施工图XX年XX月XX日-1，2……”）
12. 完整的设计方案应包括以下几点：
1) 平面图；
2) 立面图；
3) 网格图；
4) 展位朝向图
5) 区域划分图；
6) 多角度全景效果图；
7) 各展示区局部效果图；
8) 材质说明效果图；
13. 项目结案后，负责项目相关文件及素材归档并刻录光盘，交由行政人事保管。
14. 有关此设计流程未尽事宜，公司根据具体实施中的问题及时进行调整。同时，希望能够得到良好的建议。
项目执行
1. 项目经理接手项目后，首先要掌握第一手项目基本信息。基本信息包括：
1) 项目背景；
2) 项目名称；
3) 项目地点；
4) 展位面积；
5) 展位开口方向；
6) 项目开幕时间；
7) 项目搭建时间；
8) 项目撤展时间；
2. 编制核算成本预算表并上报领导；
3. 需和设计师实地测量展位/活动现场具体尺寸(外地项目需由负责人确定是否需要去现场实地测量)，与场地负责人/主场负责人沟通，确认场地对特装、会议搭建的要求。勘测现场时应注意以下几点事项：
1) 实地测量中要仔细观察展位内是否有柱子；
2) 柱子的准确位置；
3) 柱子的尺寸；
4) 柱子上是否有摄像头、消防栓、配电盘等场馆配套设施，以便在制作中预留；
5) 与场馆确认接电、网络位置（地井供电或明线电缆供电等）；
6) 酒店实地测量时需注意：
i. 主电源接口位置；
ii. 电量承载量；
iii. 网络接口位置；
iv. 主人流入口；
v. 酒店大厅明暗度；
vi. 酒店大厅的柱子尺寸；
vii. 酒店地毯及墙壁是否有划伤等；
7) 酒店实地测量时需测量最小进货门对角线的尺寸；
4. 项目经理去展馆/酒店现场或工厂时需随身携带以下物品：
1) 照相机；
2) 卷尺
3) 笔记本、笔；
4) 相关图纸；
5. 根据实测数据结合设计要求，同期随时关注组委会或场馆的临时设计要求的通知（一般国家级展览组委会都会根据具体情况增发设计要求的通知）与设计师协调报馆图纸，制作具体施工图并按组委会相关要求寄送审批；
6. 办理展馆/活动场地的相关手续；
7. 最终实施方案由甲方以邮件形式确认，切忌口头确认。如因紧急情况可先口头确认，事后必须补发一封电子邮件；
8. 项目施工前，项目总监、项目经理、设计师共同核对施工图纸制作的相关细节及材料的应用；
9. 项目经理对图纸的要求,一套图纸多少页，超过3个字母的Logo需要一张A4纸的网格图说明字母之间的关系与图形之间的关系，美工画面需要在图纸中单独标明具体位置。尺寸图纸必须有大有小，大即指六面网格图，小即指各部分细节图。凡是凹凸、插入、拼接关系的部分必须详细说明制作工艺。图纸第一张必须是展位朝向图；
10. 确认施工图纸后向工厂讲解施工图及制作工艺要求；其他物品同时采购，联络相关第三方合作伙伴并签订第三方合同；
11. 项目经理应对所负责项目建立独立的文件夹，储存的文件名应命名为“XX方案XX年XX月XX日”；方案、施工图纸设计师应做成PPT格式发给相关项目人员（PPT文件名应命名为XX施工图XX年XX月XX日；如果是同天内修改多次的，可命名“ XX施工图XX年XX月XX日-1，2……”）
12. 施工图纸、方案图纸严禁使用黑色底图，方便更新信息书写说明文字；
13. 项目经理到工厂检查制作进度、工艺时，应注意以下事项：
14. 展位制作朝向是否正确，与主入口、主通道的关系是否正确；
15. 按照施工图纸逐个检查制作工艺是否达到我方施工前所需要的要求；
1) 展位制作高度；
2) 展位结构是否合理；
3) 展示柜尺寸；
4) 内嵌PDP开口尺寸；
5) 储藏门高低尺寸；
6) 接待台尺寸；
7) 灯具新旧程度；
8) 日光灯必须是同一批次的，安装之后不能出现一黄一白；
9) 国标护套线链接点是否过多。超过10m线的线材不能有链接点；
10) 其他制作物尺寸；
11) 未按照施工图纸制作的必须要求整改；
16. 项目执行进场搭建时需要携带如下物品：
1) 双肩背包；
2) 保护文件用的文件夹；
3) 展位搭建朝向图；
4) 展馆/酒店场地平面图；
5) 设计方案；
6) 施工图（平面图、立面图、网格图、美工图、电路图、网络布局图等）；
7) 清单（物品清单、美工清单、设备清单、现场物品添加清单）；
8) 画面、美工原文件，如果是用AI制作的文件切记保存文件时要转曲线；
9) 画面、美工位置图；
10) 与展馆/酒店发生的相关费用的文件及票据复印件；
11) 与客户确认的往来邮件；
12) 照相机等；
17. 项目经理进场搭建时需要携带如下纸质文件单据：
1) 现场物品添加清单；
注意：一定要保证给客户签字的文件干净整洁无折痕。
18. 租用的视频设备、笔记本、电子产品等贵重物品需有第三方工作人员负责看守；
19. 视频设备、笔记本超过10台以上的必须有备用设备放在现场，如果有视频宣传，必须有一台高配置笔记本；
20. 装车前，项目经理按照物品清单、美工清单逐个检查验收并做相关数据记录。
小件物品例如：
1) 装饰物；
2) 铭牌；
3) 垃圾筐；
4) 网线、网钳、水晶接头、号码贴；
5) 展位清洁物品（吸尘器、抹布等）；
21. 装箱时应在箱体上做说明，避免现场混乱；
22. 酒店施工时，先与酒店工作人员检查酒店相关现状（如：墙面有没有划痕；地毯有没有损坏等）并与酒店签署墙面地面有无损坏的确认书，如有损坏应在确认书写明详细位置；进、撤场时要求工厂必须携带旧地毯铺在酒店地毯上然后摆放物品，避免弄脏弄坏酒店的地毯；
23. 展览/会议开幕当天所有到场工作人员应着正装到场；
24. 展览/会议开幕第一天，木、电至少提前一小时到场，根据实际情况调节时间；
25. 展览/会议闭幕当天上午，应与第三方（工厂、租赁公司）开会强调撤展安全；
26. 展览/会议结束后一周内及时总结利弊、及时移交相关文件存档（纸质文件、电子文件）；
27. 遵守展馆/酒店的其他相关规定；
28. 有关此搭建流程未尽事宜，公司根据具体实施中的问题及时进行调整。同时，希望能够得到良好的建议。
交流QQ：527808035
|
[复制链接]
/1 
发表于 2014-3-9 20:38:18
好全面
楼主