会展行业被誉为未来最赚钱的创业项目之一，被列为高收入，高盈利，前景广阔的朝阳产业。但请注意“未来”“朝阳”这些字眼，这些字眼的意思就是，现在会展行业发展的还不充分，整天盈利水平并不高，名目繁多的展会中，真正能做到大额盈利的并不是特别多。办好展会主要有两个核心要素：一个是对参展商的组织能力，一个是对专业观众的组织能力。简单说，就是你必须有足够的人脉和渠道来组织高质量的参展商和观展方。所以，一般来说，展会的前几届是最难办的，因为你这个展会是刚刚成立的，在行业里边没有什么影响力，既然没有影响力，就没有人原因花钱来参展或者观展，所以，这更需要很广阔的人脉和组织渠道。展会大部分是越老越吃香，在行业的影响力上去了，举办起来也会越来越容易。现在中国的很多展会组织者都在当地政府部门有人脉，这是因为中国的很多展会都会拿到政府的补贴。
政府为什么要补贴展会？一是因为展会不仅是展示这个行业的产品这么简单，也是展示一个城市的形象的机会，大规模的展会会带来酒店业、餐饮业、商店零售业、旅游业等很多行业的发展。比如每届云南昆明举办的“世界园艺博览会”都会带动旅游业的迅猛增长。无疑，对GDP增长有利的事情没有哪个官员会拒绝。
二是因为很多地方政府会把展会当成是公益性的项目，其公益性体现在展会有利于地方的精神文明建设，政治宣传类会展有利于政令畅通，政通人和，司法展览有利于营造良好的治安秩序，文体类会展可以丰富人们业余生活，科教类会展可以提高全民素质，公益性的社会效益不可谓不大。从传播对象看，它面向全社会不同层次，不同性别、年龄、职业、文化水平、习俗的广大群众，进行广泛的社会教育。用展会形式进行社会宣传教育，目的性强，形式生动活泼，内容丰富多彩，宣传教育对象集中、广泛，通俗易懂，老少咸宜，影响力大，宣传社会效果好。虽然展会能为当地经济带来发展，也有其公益性，但展会组织方一般也需要再政府有关系，或者你在某个领域有很强的影响力和号召力。
展会的主要盈利来源有：
1、参展费用企业参加展会，需要为展位支付费用，展位地理位置的不同，费用有差别，几百到几万不等，参展商根据展会规模不等，可以几十家到几百家。题主所说的常州动漫展来自参展商的收入还不够支付场馆租金，不知道有没有详细数据根据，如果确实如此，也不必大惊小怪，中国很多展会都是很小盈利甚至有负盈利的，所以不是还有政府补贴吗。但总有很赚钱的展会的，比如广交会长盛不衰，展位总是供不应求，一个标准摊位甚至能卖出十几万的天价，那你算算，一场展会光展位费就多少收入？
2、门票参会人员需要购票观展，每张票几十元不等。
3、餐饮、住宿
4、纪念品、办公耗材
5、企业赞助
6、政府补贴举例说明。来自上海旅游局的专家预测报告显示：2010年上海世博会参观人数将超过7000万人次，仅仅世博会门票、餐饮、旅游纪念品等的直接销售收入就将达到91亿元人民币，其中门票收入73亿元、餐饮收入9亿元人民币、饮料费收入4.5亿元人民币、纪念品销售额4.5亿元。展会的成本开支主要有：前期1、广告（部分可以与媒体换）2、办公和人员工资3、宣传资料后期1、场地2、会场开支（如楣板、电气、地毯、视听器材、给排水、展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓、家具、餐饮、住宿等）收入减掉开支就能看出是否盈利了，不过这些资料一般人也获取不了，盈不盈利举办者心知肚明。
以上费用仅指展会组展商费用，不涵盖参展商
会展行业收入有个比例9：1，与会展相关的行业可能拿到9（餐饮，住宿，旅游等等），组展商的比例则是1，会展业的特点是带动周边产业的消费，所以大部分地方的政府是比较支持这一行业的。但中国的展览仍然比较奇葩，北京上海等一线城市以及东南部沿海城市，西南边境城市目前是中国目前会展业最发达的区域，他们的展会机制较为完善，展馆运营成熟，有中国最好的一些会展公司和组展商，所以能举办成功一些有盈利有影响力的展会（如广交会，北京车展，上海车展等）；但在中部和西部，展览其实就是展销会，比如中部几个城市按期举办的糖酒会、年货交流会，实际上已经从渠道商交流会沦落为一个临时的零售展销会，组展商带着全国各地的一些批发商到处跑，在一个城市办一场，打一枪就走。
会展业发展相对松散，大家都很迷茫。讨论下世界各地一些关于会展的区别，如有谬误，欢迎指正：在北美，展览会并不注重贸易性，绝大多数的展览会都起源于产业协会的年度会议，展览只作为年度会议的一项辅助活动，仅仅是一种信息发布和形象性展示（比较注重专业观众）；而欧洲素来重视国际贸易的传统，所以展览类型一直以消费型展会为主，欧洲会展业有十分优秀的运营机制：其它国家的参展商希望参展时可以找到当地的运输代理商就可以直接为展品办理报关手续，受委托的运输代理公司会负责将展品“一站式”的运抵展馆指定位置，参展商的展品运输和报关业务都可以由一家公司来完成。
以上为上海艾肯展览有限公司对会展行业的分析探讨，欢迎大家指正探讨会展行业未来的发展!
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发表于 2017-4-5 10:59:03
