无任何参展经验怎么办？看这篇文章你就会参展了

艾肯展览设计

首先，既然已经报名了，展位多大在什么位置肯定已经确定了，一般参赞商对参展的目的已经有想法了。比如是推出新产品，试探区域市场，提升品牌影响力，甚至有人就是为了混脸熟而已等。请结合你们的目的，确定整体预算，给展会定调。

其次，请排一个时间表，确定各项工作安排。
需要确定的主要项目有：参展目的和主题，展品（包括发布会等），搭建方案，人员调配（包括差旅安排），运输计划（如大件需要）等。
以上主要项目（包括但不限于）请制定一个需要敲定的deadline，然后分别按类别逐个推进。

第三，根据需要重点说一下展台搭建方案。只针对特装展台来说，标摊就没办法了，只能横幅+易拉宝这样的效果。


另外，可以让找上门的供应商试试。要求对方提供公司资料（简介、资质、过往case等），从中筛选六七家左右（太多了应付不过来也没必要）。他们会根据要求出设计效果图。这个过程类似于竞标，是免费的。


需要提供给对方的资料一般有：公司logo及vi规范（如有），展位图和位置，摆放产品情况（数量、尺寸等，如有挂墙等特殊要求请说明）。注意：如果当中涉及重要拟上市产品或其他商业机密的，可以要求对方签订保密协议。


一般在几个工作日内，他们会陆续做好效果图和报价。作为第一次，会有启发，可以挑几个顺眼的让对方按照要求再修改，同时谈价格。看报价时请注意价格主要在搭建材料上，许多材料是可以替代可以换的。（此处暂时不展开）
最终敲定的，就签约尝试合作吧。此时请尽量保证在展会开始1个月以前，至少两周。


一点私货：我个人比较倾向于展会当地的公司，因为不喜欢被反复转手或者替他们负担差旅费，并且灵活性更好。当然对于一些要求高的大公司而言，固定的合作伙伴可能是更好的。

经过这次之后，你会发现这个设计搭建方案有很多优点和缺点，下一次，请继承优点、尝试改善缺点。慢慢地，会形成一个相对稳定的风格。日后参展时的工作量会大大减小，稳定的风格也更有利于观众的记忆。

分享自上海艾肯展览http://www.icanexpo.com/akzx.html