会展场地布置为什么那么重要？

艾肯展览设计

三个点告诉你，会展场地布置的重中之重



会展包括会议、展览以及其他大型商业/非商业活动。一场成功的会展，集聚许多精英人士、他们能通过会展传递创意和交流信息，达到自我完善、获得合作等或内或外的目的。


组织策划一场会展，绝非表面上那么轻松惬意；除了大量的人员安排，反复的日程排表，心力绞竭的各方邀请和宣传；还有最为艰巨的会场布置。

关于会展场地的布置，以下仅表个人观点，如有不同见解，欢迎留言。



第一.会场布置，从布局入手

场地布局放到哪里都是一门学问，心理学专业里还有一门专门的课，叫做环境心理学。布局就是一个策划者对环境设定；需要综合考虑众多因素。其中包括参展者的身份、参展者的环境交互心理，场地的制约因素，参展品的位置与风格，以及展会的整体协调性。


当然罗列要点，划分功能区，逐个设定也是一个不错的布局思路。


第二.会展区域的模块创新和搭配


新，对会展来说并不难。难的是创新。单凭一个人难以做到大范围场地布置创新。成熟的做法是划分区域，指定负责人和团队；再由协调人负责区域之间互动协调。


区域之间的协调大多数时候难以尽善，迄今最有效的方法是拟定会展主题，然后负责人集体开会头脑风暴。


如果策划者能花费些心思在展区与展区间的联系与互动上，或可以较大程度的提高参展者的参展体验。


第三.细节决定口碑


参展商与观展人士都是首要服务对象。小到电线是否拉到位、路标是否显眼；大到服务态度、停车位安排。都是展商和观展人对办展方的直接印象。细节没做好不亚于自砸饭碗。

做好细节，需要长期不懈的努力；坚持下来，会有意想不到的成果。


分享自上海艾肯展览http://www.icanexpo.com/Article/xxxdbzwsmn.html