你知道甲方到底要什么吗

了了0313

从03年到现在，除了中间有一年做销售管理外，其他都在和广告公司、展览公司打交道。一个字，累。
说说这几年的感觉，希望通过我，能让更多的设计师朋友和展览销售朋友了解客户的心声。其实，做甲方也很难。
先说说我们做策划这个行业的，展会只是一个小部分而已，还有产品型录、各类行销会议、企业品牌的建设、广告、大众媒体、行业媒体、网络媒体，那个不要跟不要做？但是展会的展台搭建沟通是最累最麻烦的。
展会要有一定的预算，这次花超了，下次就没了，所以我们策划人要精打细算才能过好日子，贵了，老板要讲的。展会在不同地方举办，每次展示的产品线数量和产品数量都不同，所以什么轻便展览啊，都用不上，那么就得特装重新设计，重新搭建，身心疲惫啊。
先说设计，一听说你公司标准色是蓝色，那来吧，都是科技蓝往上堆，那叫一个土。跟各个公司在文件上写清楚都不行，非得设计出来，然后你再说再改，这样情况很多见，很多都不好好研究招标文件的，就给你往死了一个“小民营”去弄啊。
再说格局分配，我经历过很多设计师根本不去看看你们的网站，了解一下产品的，就凭着自己的想象去搞。有一些具体的要求提出来，甚至把展示方式的图都画出来给他，他都不好好设计。就在刚刚，我发了个标书，还有展位图 ，和他说了三面开，我们那个位置，有一面对着出入口，他问我，开哪三面，唉。问了也就问了，刚又问洽谈桌要几套，我的文件中不单洽谈桌的数量，连大体的样式都有图片标注，你说一天这样的沟通累不？别的活还得干吧？
好不容易大体方案出来了，沟通细节了，这就开始拖啊，慢啊，三天五天也出不来一个图，就等着你后来拖不起了，价格死活就不降，那个被动，气死人啊。一个不到2米的地柜，连藏灯都没有，玻璃也没有，就TMD防火板，就敢报两千大元，你说牛不牛？
等到都搞定了，到了展会现场，地毯铺不平，背胶起泡泡，灯不亮了，图错了，尺寸和我们给的不一样，唉，一大堆事情，真是烦死了。
说了这么多，其实并不是讲我们的展览设计和搭建不好。每次展会和展览公司合作的都挺好的，我希望能够减少彼此的误解和争端，尽量尽快的合作搞定这个事情，展会一般仅占工作的五分之一，但是却要花掉大量的心血与时间，的确是心力交瘁。
其实，想要做好一个展览是很容易的，先给策划人出个大致的风格的小图，沟通一下，可以了再出详细图和一些修改 ，一定要尊重策划人的要求，因为策划人不是完全凭借自己的感觉判断的，其中大部分都是企业的实际要求和需求。要了解发标公司的预算，不要超过这个预算，对于策划人讲，超过预算的申请流程也许会非常之繁琐，有些公司甚至繁琐到超了，就干脆换展览公司，也比申请简单。最重要的是很多事情的拖延，超支会降低策划人在老板那里的印象，所以不要妄想招标公司会改变预算，这个太难了。
比如说我，每次都会做好一个比较详细的要求，甚至连花草用什么样的都写清楚，然后做一个预算，但绝对不是让展览公司无利可图，虽然我知道很多材料的价格，但是预算都是按照展览行业的市场行情去做，要有利润才能合作，这个很正常。现在很多我这样的搞策划的对于展览行业的材料和成本都非常熟悉，很多公司也专门用做过展览工程的人来做展会负责人，所以展览行业的利润越来越的，这个也是大势所趋，不可避免的。可就是这个讲价，麻烦得很，跟推手一样好几个回合，尤其是一些比较强势的展览公司，好像离开展时间越近就越有把握控制价格，后来我压根就不去往返这个，就一口价，做不就，不做就算了，我宁可多花时间快速要求再换一家公司，这个双方面都损失，但是生气的是明明给展览公司留了近30％的利润甚至还高的利润，对方还是在那里拼命的讲没钱赚，这样我就烦了，觉得合作是不诚恳的，更别提长远合作了。
罗罗嗦嗦一大堆，其实我们做甲方做的也很累，我们的目的就是搞好展会，让老板满意，设计师和展览公司的目的就是让我们满意，其实大家都挺不容易的，以前有一家公司合作得很好，我就直接找他设计师沟通出图，又快又好，可是外地展就很难达到了。最主要的，设计的东西没新意，我们做电子类的，展位都不大，不像车展方展动辄几百米，设计师肯下大功夫，但是我们一年下来也是十几二十场，加一起也是一千多米的量啊，唉，就是得不到重视啊。
刚收到一图，想发上来，想想怕人家丢面子就算了，堂堂一上市公司，楞给我们扔小作坊堆里了，这怎么可能成吗？所以只能发文件，竞标，每家沟通一次，最后是谁就是谁了，没有那么多的时间花在这上面。其实这个手段对于展览公司来讲不怎样，忙活了半天什么都没了，所以我经常和投标的展览公司说“好好看资料，有问题集中起来一起发给我，我一并回复给你。不然设计师都白辛苦了。”有些展览公司的接口人就是不当一回事，也不看文件，就是一遍遍的电话问，QQ、MSN一直闪，邮件一封封发，半夜三更都打到你手机上，然后你要告诉他，这个要求在招标资料第几页第几行，你看，这样的“细心”程度，我们还敢用这家展览公司吗？这浪费的是大家的时间啊。
认真调查、仔细沟通、控制沟通频率、别把客户当外行，我想合作就更顺畅了。

chenxi

难得你这么有心，肯说这么多让我们了解你们的想法

全选

为么没人顶呢？说的挺好的，大家难道没发现我们这些所谓的设计师了里，有的都把方案给客户了，还不知道他们公司是做什么的，好像个造图机，根本没替客户考虑过，能中标才怪，当然也不是一棍子打死，有些客户的确不咋地。事情总有两面性，不能一概而论。个人愚见，请勿见谅。

皮皮熊

:)

人性力量

积累几个成熟的、可信的供应商。

不要每次都接洽一大批生疏的展览公司。
精力分散到那么多家，他们联络得又那么勤，不累不烦才怪。

不要怪他们问，不要怪出图慢，
他们事也多，大把免费出图的单子等着呢。

确实也难，展览公司人员流动大，公司状况起伏也很大，能做好一次不代表能做好每次。

海枫

甲方也很难啊,很高兴能与我们分享你们的想法！

总而言之，大家都不容易，更需要彼此的理解．

罗维制造

锁定几家适合你们档次的供应商，也是你的重要而有效的工作之一，而不是每次都海选。。。。

xiaohaha

海选是辛苦了你一家。但是害死了千万家展览公司啊