三、展台位置
展览组织着制定展厅规划(包括展台和过道)是需要综合考虑展厅的基础条件、预计观众数量、过道宽度和观众流向。
组织者确定展台位置时主要考虑以下三个方面的因素:
(1) 展场合展厅布局
(2) 不同行业及其展品类别的划分
(3) 基础设施
参展商应提前向博览会公司预定展台位置及其与竞争对手的展台的位置关系。一般来说,如果参展商连续参加同一展览会,组委会将为其分配同一位置的展台。
四、展台规划
在确定参展目标、展品清单、所需展台面积及预算后,展台规划也就逐渐形成了。在确定展台规划时需作出如下决定:
(1) 是否租用展台还是购买展台?
(2) 如何筹备展台?
(3) 是自建展台还是包给外方?
(4) 施工期要多久?
(一) 租用、购买展览
对于首次参展的公司,显然需要租用展台。如果公司人员经验丰富,并且希望以参展作为一种市场营销手段,则有必要考虑其他选择其他方式,如购买展台或租用空场地。租用展台时,参展商也要做些组织工作。展览会组织者或其指定承包商按展台面积不同提供基本家具、设备、参展公司亦可添置其他家具和设备。展台租用费往往包括搭建展台和拆除展台的费用。
在一些展览会上,大多数参展商希望租用一些相似的展台,展览会组织者则希望制造良好的整体效果。在这种情况下,展览得的重点是展时产品而不是树立公司形象。
如果参展商购买展台家具和设备,就会产生一系列的后续费用,如仓储费,运费、维护费及相关的人员费。因此,作为另一种选择办法,参展商如果租用展台材料,就会节省财务和税务方面的支出。
(二)筹划展台
参展商在做出时对展台进行特殊设计还是使用标准展台时,必须要应考虑到,建造一个可重复使用的展台更为划算
标准展台基本上由预制件建成,也未必都是整齐划一,也可充分发挥想象力。社会上很多公司可以提供标准展台,设计样式也是千差万别。
使用标准展台得好处在于:
(1) 价格合理,由预制件组装而成,设备部件精致
(2) 易于运输和存储
(3) 对拆装展台的工作人员要求较低
(4) 拆装时只需要简单的工作
(5) 组建及其稳定可靠
(6) 全球通用,实用性强
建造经过特别设计的展台对于建筑公司或内装修公司具有较强吸引力,这些公司具有丰富的材料和制作工作,随时可以提供必要的生产设备和适合的工人。这种展台可以使极富个性的设计理念得以实现。
标准展台于特别设计的展台经常混合运用,并使个性化的设计具有很高的灵活性。展台的建造样式可分为如下三类:
(1) 开放式展台:展台外部无遮无拦,从外面一眼就能看到展台,所有展台一目了然。
(2) 部分开放式展台:展台周边有一些隔板,观众不能一下子看到展台内部。这类展台使用最为广泛
(3) 封闭式展台:这种展台四周全有隔板(可能设有窗子),观众需进入展台才能参观展品,观看演示,与展台工作人员交谈。
展台上的隔板可以围出单独的空间,并把展台分割成不同的功能区,从而便于管理展台。在展示区,这些隔板也可用作信息公告板,用以张贴图片,图表和文字内容,朝向展台内侧的各个面就组成了展示区域。在设计展台时,必须充分考虑划分展台时横竖搭配是否和谐。(续。。。。 |