互联网的迅猛发展带来了信息的大爆炸时代,在当今社会中,信息接收的多寡,快慢对一个企业的发展会造成很大的影响,机遇也往往产生在信息的传递洪流中,展览业也不例外,同样需要信息的大量快速流通整合,提高展业质量,促进展业的蓬勃发展。
信息化的主要目的是利用计算机网络技术进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护来增强企业的核心竞争力。信息化既是中国会展业与国际接轨的一个重要衡量标准,也是会展业发展的必然趋势。这里的“信息化”有两层涵义,一是要尽可能地掌握国际会展业最前沿的东西,包括行业最新动态、理论研究成果、展会信息或专业设备等;二是在会展业中充分利用各种信息技术,以提高行业管理和活动组织的效率。比如广州展览会中最成功的是每一年的广交会,它创办于1957年春季,每年春秋两季在广州举办,迄今已有五十余年历史,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。
人类社会已经迈入知识经济时代,作为第三产业成熟后迅速兴起的会展业更应该跟上时代的步伐。知识经济的主要标志就是信息化,正如美国微软公司总裁比尔•盖茨所说——“世界正在变成一个小家”。中国会展业要实现信息化发展还有许多事情可做。首先是加强与国际会展组织或世界知名会展公司之间的交流与合作,并定期向国外发布我国的会展信息,以及时掌握全球会展业的最新动态。其次,在会展业中积极推广现代科技成果,逐步实现行业管理的现代化、会展设备的智能化和活动组织的网络化。最后,充分利用国际互联网(INTERNET),推动国内会展业的信息革命,如开展网络营销、举办网上展览会等。
展览会走向信息化还需要很长的一段时间,同时国内展览业与国际相比还相差甚多,需要展览商不断的吸收经验,创新发展,而在硬件设备上,不仅规模上要足够的宏大,同时在展览空间设计上也要独特,形成自己独有的风格魅力,从各个方面推动展业的发展。
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